Ogólne zasady organizacji praktyk, wolontariatu i staży

Praktyki, staże i wolontariat są realizowane w Ministerstwie przez cały rok, w zależności od zapotrzebowania komórek organizacyjnych.

Głównym celem praktyk, stażu lub wolontariatu jest wsparcie danej komórki organizacyjnej Ministerstwa w realizacji zadań określonych w umowie, bez nawiązania stosunku pracy, przy jednoczesnym umożliwieniu osobom z nami współpracującym nabycia wiedzy i umiejętności praktycznych w interesujących dziedzinach. Oferujemy możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego i poznania od wewnątrz pracy dużego urzędu.

Pracownik wyznaczony na opiekuna praktykanta, stażysty lub wolontariusza przydziela mu zadania, ocenia ich wykonanie oraz doradza.

Praktyki studenckie

Praktyki studenckie są bezpłatne i są organizowane dla studentów wszystkich lat studiów, zarówno w ramach praktyki obowiązkowej, jak i te z inicjatywy studenta (nieobowiązkowe).

Na praktyki w pierwszej kolejności są przyjmowani studenci, dla których odbycie praktyki jest obowiązkiem przewidzianym w programie studiów (na podstawie skierowania przez uczelnię).

Terminy praktyki są dostosowywane do możliwości obu stron. Harmonogram i godziny pracy są ustalane pomiędzy opiekunem a praktykantem.

Aby przystąpić do praktyki, konieczne jest posiadanie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas jej odbywania (ubezpieczenie przez uczelnię lub ubezpieczenie indywidualne).

Pomiędzy studentem, Ministerstwem a uczelnią jest zawierane porozumienie. Określa ono prawa i obowiązki stron oraz czas trwania współpracy. Jeśli porozumienie z uczelnią nie jest wymagane, zawiera się umowę tylko pomiędzy studentem a Ministerstwem.  

Obowiązkiem praktykanta jest włączenie się w realizację bieżących zadań danej komórki organizacyjnej. W trakcie praktyki student ma możliwość korzystania z materiałów i opracowań przydatnych w jego pracy magisterskiej/ licencjackiej, którymi dysponuje komórka.

Biuro Dyrektora Generalnego wydaje zaświadczenie o odbyciu praktyki na podstawie przedstawionej przez studenta listy obecności. Lista musi być poświadczona przez jego opiekuna lub dyrektora komórki organizacyjnej, w której odbywała się praktyka. Opinię na temat pracy może wydać praktykantowi jego opiekun.

Jak zgłosić się na praktykę do Ministerstwa?

Sprawdź na naszej stronie internetowej, czym zajmują się poszczególne biura i departamenty.

Zapoznaj się z ogłoszeniami o organizowanych w Ministerstwie praktykach. Zgłoszenie możesz przesłać również w przypadku braku aktualnych ogłoszeń na stronie.  

Przygotuj CV - praktyka ze wskazaniem konkretnej komórki organizacyjnej Ministerstwa i wyślij na adres: praktyki@mrit.gov.pl

Czekaj na informację o zakwalifikowaniu na praktykę.

Przed rozpoczęciem praktyk dopełnij następujących formalności:

• przynieś skierowanie na praktyki wystawione przez uczelnię (w przypadku praktyki obowiązkowej)
• dostarcz porozumienie dotyczące organizacji praktyki studenckiej, podpisane przez Ciebie i uczelnię (w przypadku praktyki obowiązkowej)
• podpisz umowę z Ministerstwem (jeśli porozumienie z uczelnią nie jest wymagane)
• dostarcz zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta (jeśli porozumienie z uczelnią nie jest wymagane)
• przedstaw dowód ubezpieczenia NNW obejmującego okres trwania praktyki.

Współpraca z biurami karier:

Ministerstwo Rozwoju i Technologii zachęca wyższe uczelnie do organizacji cyklu spotkań z pracodawcą. Spotkania mają charakter informacyjno-rekrutacyjny i pozwalają studentom poznać oczekiwania Ministerstwa względem przyszłych pracowników. Podczas takiego spotkania studenci i pracownicy Ministerstwa mają okazję do nawiązania bezpośredniego kontaktu, swobodnej rozmowy np. o możliwościach odbywania praktyk/staży i warunkach pracy.

Ogłoszenia na praktyki studenckie do MRiT:

Ofertę wolontariatu kierujemy do osób, które chcą zdobyć doświadczenie w Ministerstwie. Warunkiem niezbędnym jest ukończenie 18. roku życia oraz posiadanie min. średniego wykształcenia.

Wolontariat trwa minimum 31 dni. Harmonogram i godziny pracy są ustalane pomiędzy opiekunem a wolontariuszem. Następnie, pomiędzy Ministerstwem a wolontariuszem, jest zawierane porozumienie.

Jak zgłosić się na wolontariat do Ministerstwa?

Sprawdź na naszej stronie internetowej, czym zajmują się poszczególne biura i departamenty.

Zapoznaj się z ogłoszeniami o organizowanym w Ministerstwie wolontariacie. Zgłoszenie możesz przesłać również w przypadku braku aktualnych ogłoszeń na stronie.

Przygotuj CV  - wolontariat ze wskazaniem konkretnej komórki organizacyjnej Ministerstwa i wyślij na adres: praktyki@mrit.gov.pl

Czekaj na informację o zakwalifikowaniu na wolontariat.

Przed rozpoczęciem wolontariatu zostanie zawarte porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych.

Staże organizowane w Ministerstwie są realizowane w ramach projektów finansowanych m.in. przez:

• urzędy pracy, dla osób bezrobotnych posiadających status absolwenta
• fundacje i inne instytucje wspierające m.in. osoby niepełnosprawne
• uczelnie

Staż jest realizowany zgodnie z treścią zawartej umowy, która reguluje prawa i obowiązki instytucji organizującej, Ministerstwa i stażysty. W przypadku stażu umowa jest podpisywana pomiędzy Ministerstwem a instytucją organizującą, która wyraziła zgodę na sfinansowanie stażu dla osoby nim zainteresowanej.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonu: (22) 411 95 90 lub (22) 411 99 49 oraz pod adresem mailowym praktyki@mrit.gov.pl

Przetwarzanie danych osobowych w ramach staży/praktyk/wolontariatu organizowanych w Ministerstwie Rozwoju i Technologii:

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Finansów i Gospodarki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Rozwoju i Technologii z siedzibą w Warszawie, Plac Trzech Krzyży 3/5, mail: kancelaria@mrit.gov.pl, tel.  +48 222 500 123, adres skrytki na ePUAP: /MRPIT/SkrytkaESP, Adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-68477-29007-EFSHR-25. Wykonującym obowiązki Administratora jest Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając informację na skrzynkę: iod@mrit.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o:

   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, to jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze: zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. z  2018 r. poz. 1244) lub ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 poz. 1491 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 214, z późn. zm.) lub:

   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, to jest w sytuacji, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy stażu/praktyki/wolontariatu.

4. Pani/Pana dane:

   1. jako kandydata do odbycia stażu/praktyki/wolontariatu, będą przetwarzane w  celu rekrutacji na staż/praktykę/wolontariat;

   2. jako stażysty/praktykanta/wolontariusza będą przetwarzane w związku z odbywanym stażem/praktyką/wolontariatem w celu realizacji zadań określonych w umowie, w tym wystawienia zaświadczenia o odbyciu stażu/praktyki/wolontariatu, zapewnienia zasad bhp w miejscu wykonywania praktyk, w szczególności w zakresie przeprowadzenia szkolenia bhp na zajmowanym stanowisku.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

   1.  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. na żądanie sądów, urzędów skarbowych, Prokuratury lub Policji),

   2. podmioty współpracujące z MRiT w ramach praktyk/staży/wolontariatu tj. w szczególności szkoły, uczelnie wyższe, urzędy i zakłady pracy oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z MRiT przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Minister Finansów i Gospodarki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Rozwoju i Technologii (np. podmioty świadczące usługi prawne, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz telekomunikacyjnych, operatorzy pocztowi i kurierzy).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).

7. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji lub odbycia stażu/praktyki/wolontariatu.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich.

10. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;

    2. prawo do sprostowania swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;

    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO.

11. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.