Komitet Do Spraw
Pożytku Publicznego

Postanowienia ogólne

1. Patronat honorowy i udział Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego w Komitecie Honorowym stanowią szczególnego rodzaju wyróżnienie dla przedsięwzięcia bezpośrednio związanego z wolontariatem, społeczeństwem obywatelskim oraz są istotne dla działań Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.

1.1. Przedsięwzięcie powinno mieć zasięg międzynarodowy, ogólnopolski lub regionalny i służyć promocji lub kreowaniu pozytywnego wizerunku społeczeństwa obywatelskiego.

1.2. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego obejmuje patronatem wyłącznie przedsięwzięcia lub wchodzi w skład komitetów honorowych w odniesieniu do przedsięwzięć obejmujących swoim zakresem aktywności społeczeństwa obywatelskiego i które cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny.

2. Przedsięwzięcia mają charakter niekomercyjny i są organizowane przez podmioty:
   1. 1. których działalność nie budzi wątpliwości natury merytorycznej i etycznej;
      2. o nienagannej reputacji;
      3. prowadzące działalność w sposób przyjazny dla środowiska;
      4. których działalność wiąże się z zakresem 17 celów zrównoważonego rozwoju Organizacji Narodów Zjednoczonych www.un.org.pl.
3. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego:

1. obejmuje patronatem wydarzenia o charakterze jednostkowym i trwające nie dłużej niż
   5 dni;
2. w przypadku wydarzeń o charakterze wieloskładnikowym (np. kampania, projekt) organizator powinien wskazać jedno wiodące, najbardziej prestiżowe wydarzenie/element, które chciałby objąć patronatem (np. konferencja inaugurująca lub podsumowująca).

4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego może objąć patronatem honorowym lub wyrazić zgodę na udział w Komitecie Honorowym przedsięwzięcia, które nie spełnia wymogów opisanych w Postanowieniach ogólnych. Wyróżnienie może być przyznane, jeżeli przedsięwzięcie cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za istotne z punktu widzenia społeczeństwa obywatelskiego.
5. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia patronatu nad przedsięwzięciem na wczesnym etapie realizacji, niemającym jeszcze dokładnie określonych celów i źródeł finansowania oraz organizowanym po raz pierwszy i mającym charakter pilotażowy.
6. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego zastrzega sobie prawo do wycofania się z patronatu, jeżeli organizator wydarzenia nie dotrzyma warunków decydujących o udzieleniu patronatu.
7. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego nie obejmuje patronatem i nie przyjmuje zaproszenia do Komitetu Honorowego przedsięwzięcia: odpłatnego dla uczestników, o charakterze lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym (organizator planuje osiągnięcie zysku) oraz marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów).
8. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego nie obejmuje honorowym patronatem produkcji filmowych, publikacji, opracowań, a także statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji.
9. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego nie udziela patronatów o charakterze stałym - patronat jest przyznawany każdorazowo jednej edycji.

10. Objęcie patronatem honorowym lub udział w Komitecie Honorowym nie oznacza deklaracji osobistego udziału Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego lub jego/jej przedstawicieli w wydarzeniu, w pracach jury, wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego.

Procedura obejmowania wyróżnieniem

11. Patronat lub zgoda na udział w Komitecie Honorowym jest udzielana na podstawie wniosku elektronicznego, złożonego za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie www.gov.pl/web/pozytek/patronaty.
12. Wniosek o patronat honorowy lub udział w Komitecie Honorowym należy złożyć nie później niż 45 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
13. Do wniosku należy dołączyć dokumenty m.in.: regulamin przedsięwzięcia, szczegółowy program, listę prelegentów, materiały promocyjne, opracowania, w szczególności te, które będą udostępniane uczestnikom podczas realizacji przedsięwzięcia.
14. Decyzja w sprawie patronatu oraz wszelka korespondencja w sprawie powinna być przekazywana wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu.
15. Wnioski niekompletne, złożone po terminie lub z pominięciem formularza elektronicznego nie będą rozpatrywane.
16. Odmowa przyznania patronatu lub udziału w Komitecie Honorowym nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.
17. Jednostką odpowiedzialną za obsługę wniosków jest Departament Społeczeństwa Obywatelskiego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, który może zwrócić się do organizatora z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji.
18. O przyjęciu patronatu lub wejściu w skład Komitetu Honorowego wnioskodawca jest informowany pisemnie lub mailowo przez upoważnionego pracownika Departamentu Społeczeństwa Obywatelskiego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
19. Przyznany patronat lub wejście w skład Komitetu Honorowego mają wyłącznie honorowy charakter i nie oznaczają deklaracji wsparcia finansowego oraz organizacyjnego przez Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącą Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.
20. Decyzja o odebraniu patronatu lub rezygnacji z udziału w Komitecie Honorowym zobowiązuje organizatora do wycofania z materiałów informacyjno-promocyjnych i zaproszeń wiadomości o patronacie lub wejściu w skład komitetu honorowego oraz usunięcia z nich logo Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.

Obowiązki organizatora

21. Organizator przedsięwzięcia ma obowiązek umieścić w materiałach informacyjno-promocyjnych wydarzenie logotyp Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  oraz informacje o przyznaniu honorowego patronatu/udziale w Komitecie Honorowym. Wymienione elementy identyfikacji Przewodniczącego/ Wiceprzewodniczącej może wykorzystywać wyłącznie po otrzymaniu pozytywnej decyzji, na podstawie plików źródłowych z logotypami otrzymanych od Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego. Wszystkie materiały, które będą zawierały logotyp, muszą uzyskać akceptację Departamentu Społeczeństwa Obywatelskiego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
22. Organizator powinien niezwłocznie poinformować Departament Społeczeństwa Obywatelskiego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o wszelkich zmianach w regulaminie, harmonogramie, programie wydarzenia itp.
23. W ciągu 30 dni od zakończenia przedsięwzięcia organizator powinien przekazać sprawozdanie Przewodniczącemu Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.
24. Informacja dotycząca przedsięwzięcia objętego wyróżnieniem może zostać opublikowana na stronie internetowej oraz na profilach społecznościowych Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego . Każdorazowo decyzję w tej sprawie podejmuje Departament Społeczeństwa Obywatelskiego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Organizator zainteresowany promocją wydarzenia powinien przesłać na adres sekretariat_DOB@kprm.gov.pl informację o przedsięwzięciu (nieprzekraczającą 1 strony A4) nie później niż 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia.

Odebranie wyróżnienia

25. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego zastrzega sobie prawo do cofnięcia patronatu lub wystąpienia z Komitetu Honorowego w każdym momencie, w szczególności, gdy:

1. 1. 1. zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował Departamentu Społeczeństwa Obywatelskiego w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
      2. organizator naruszył zasady przyznawania patronatów;
      3. wydarzenie negatywnie wpływa na wizerunek Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodniczącej Komitetu do spraw Pożytku Publicznego.

25. Wyróżnienie może zostać odebrane także bez podania przyczyny.
26. Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających: logotyp lub informację o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia mogą skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach. Patronat jest udzielany na czas orgaznizowanego przedsięwzięcia.

Uwaga!

28. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku Publicznego/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”. Przewodniczący Komitetu do spraw Pożytku/ Wiceprzewodnicząca Komitetu do spraw Pożytku Publicznego nie obejmuje także patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”.

Materiały